Bestyrelsesmøde d. 18. august 2011 på Strandalleén 10.
Tilstede ved bestyrelsesmødet var den samlede bestyrelse.

Orientering fra formanden.
Formanden er inviteret til Sostrup slot på Djursland d. 27. august med det formål at fortælle om foreningens træningsbane.
SMS- kæde til kajak sejlads skal rekonstrueres. Kæden har været i brug én gang i 2011.
Nye initiativer er på tegnebrættet med henblik på at skabe PR for foreningen. (Chris McDonald og tilsvarende)

Økonomien.
D.d. har foreningen 125 betalende medlemmer, hvoraf en del er familier å hhv. 3 og 4 personer. I sommerperioden er der registreret 25 nye medlemskaber, hvor af 5 er familier.
Aktuelt har foreningen kr. 26.000 på kontoen.

Bygning af depot skab på koloniens gavlvæg.
Slagelse kommune betaler udgifter i forbindelse med etablering af vandhane kr. 2.700 + moms) samt elstik (kr. 8.900 + moms) på koloniens gavl til brug af foreningen. Slagelse kommune orienterer ligeledes forpagter af campingpladsen om etableringen.
Foreningen skal selv etablere et depot skab på samme gavl, prisen for dette anslås til kr. 2.500.

Friluftsidrætsmærket, samt dato for medlemsmøde.
Der trænes målrettet i ugerne 33. 34. og 35 på at opnå færdighederne til at få idrætsmærket. Skemaerne bliver gjort færdige og lagt på nettet. Medlemsmøde, hvor mærkerne uddeles, afholdes onsdag, d. 28. september kl. 17.30 på træningsbanen, hvor den medbragte mad nydes.

Kajak og gåtur i sensommeren 2011
Kajak og gåtur planlægges til søndag, d. 09. oktober kl. 9.30 fra P-pladsen på Stendyssevej. Turen går i år til Hallebyåen. Irene kontakter Per Lindgren fra Vinde Helsinge Friluftslaug.

Qi Gong/thai-thi.
Claus Gylling stopper formegentlig med denne sæson, da han flytter til København. Vi arbejder på at finde en ny instruktør evt. instruktør i Thai-thi. Claus forespørges om mulige emner,

Målsætning samt indhold af fitnesstræning med instruktører.
Indholdet i fitnesstræningen skal være fælles opvarmning, individuel træning, hvor træningen tilrettes den enkelte (medlemmernes forskellighed) fælles afslutning. Træningen må gerne være sjov.

Naturcenter.
Dersom foreningen skal gøre sig forhåbninger om at få realiseret en skovhytte, skal denne betegnes som et naturcenter. Embedsmænd og politikere i Slagelse kommune oplyser, at denne betegnelse giver velvilje hos de bevilgende myndigheder.

Diverse.
Den kommende forpagtning af campingpladsen er endnu ikke afklaret.
Julemotion – afholdes søndag, d. 20. nov. kl. 10.30 på træningsbanen. Vi satser på, at Annli igen i år vil guide os rundt i skoven.

Zumba
Lørdag, d. 20 aug. Kl. 10.00 er årets sidste arrangement med Zumba på træningsbanen.

Næste møde.
Næste bestyrelsesmøde er planlagt til torsdag, d. 03. november kl. 19.00 hos Irene på Holstebrovej 28, 4200 Slagelse.

Referent
Irene Rasmussen

Bestyrelsesmøde d. 26. maj 2011 hos Sven Heiner, Strandalleen 10.
I mødet deltog: Sven Heiner, Jens Juul-Olsen, Bettina Brodthagen, Niels Hertel, Kirsten Nielsen og Irene Rasmussen.

Referat.

Orientering fra formanden.
o Depot skab samt vandhane forsøges etableret på gavlen af kolonien.
o I samarbejde med Slagelse Kommune udarbejdes klage til Skov og Naturstyrelsen omkring afslag på ansøgning om etablering af skovhytte.
o Kursus i Conventus for bestyrelsen forsøges afviklet d. 14. og 21. juli i Holbæk.

Overdragelse af kassererposten.
Kirsten Nielsen er registreret som bemyndiget til have adgang til foreningens netbank.

Medlemsoverblik.
Ajourført medlemsoversigt viser, at foreningen d.d. har 81 betalende medlemmer.

Økonomien.
Der er pt. en kassebeholdning på ca. kr. 20.000 i banken + ca. kr. 5.000 i kontanter hos Ole

Kajakkurser
Der afholdes kajakkurser d. 16. og d. 30. juni med god tilslutning.

Sms kæde til kajaktur.
Der sendes mail til de medlemmer, der sidste år var optegnet på SMS- kæden, det er op til den enkelte at indtaste medlemmers tlf. nr i egen telefon.
Den, der starter kæden tjekker ved Bettina og Per, om der er ledige kajakker.

Fitness.
Der skal tages nye billeder til fitness programmet samt til instruktion til redskaberne.

Qi Gong.
Qi Gongen startede i uge 20 med deltagelse af 15 medlemmer.

Kajak – gåtur.
Kajak gåtur med overnatning i shelter aftales spontant ultimo juni, primo juli.

Zumba.
Zumba v. Ines afholdes 25. juni, 23 juli og 20 august.
Der etableres podie til instruktøren. Pressemeddelelse sendes til Uge Nyt og Slagelse Din By, Løbeseddel sættes op i området.

Diverse bøjeopsætning.
Jens og Sven forsøger at få sat bøjerne op.
Jens og Sven monterer de sidste redskaber på pladsen.

Næste møde. Er aftalt til d. 18. august kl. 19.00 hos Irene på Rosenvej 6, Stillinge Strand.

Evt.
Klubbluser sælges for kr. 100 indtil d. 01. juli, derefter er prisen kr. 125.

Referent
Irene Rasmussen

Bestyrelsesmøde d. 31. marts 2011 hos Niels Hertel på Valmuevej 7, 4200 Slagelse.
I mødet deltog: Sven Heiner, Jens Juul-Olsen, Vivi Jensen, Bettina Brodthagen, Niels Hertel, Ole Christiansen og Irene Rasmussen.

Referat.

Orientering fra formanden.
Friluftsidrætsmærketdrøftes på næste møde. DGI har accepteret, at foreningen som forsøgsordning anvender vores eget pointsystem. Karen Strauss afprøver den nye pointberegning med en skoleklasse.
I bladet ”Din by – Slagelse/Korsør/Skælskør” er der en artikel om Fitness i det fri – med udgangspunkt i ”vores” forening.
Sheltere: De 3 sheltere sættes op i dagene 18.- 19. april.

Økonomi.
D.d. har foreningen 101 betalende medlemmer fordelt på 37 familier og 27 solister.
Regnskabet for 2010 vil være klart ved næste bestyrelsesmøde.

Conventus.
Foreningen har købt grundpakken til kr. 735, der er et regnskabsmodul. Modulet kan udvides til også at kunne omfatte medlemsregistrering samt indbetaling af kontingent direkte fra hjemmesiden. Dersom medlemstallet vokser, overvejes at investere i den udvidede pakke. Sven og Ole deltager i kursus arrangeret af DGI.

Generalforsamlingen.
Foreningens ordinære generalforsamling afholdes d. 03. maj 2011 kl. 19.00 i Bildsø kolonien (tilføjet efter bestyrelsesmødet). 2 bestyrelsesmedlemmer samt suppleanterne er på valg. Et bestyrelsesmedlem trækker sig, så bestyrelsen skal finde en egnet kandidat, der vil påtage sig arbejdet med at føre foreningens bogholderi.
Budget for 2012 blev drøftet. Budgettet forelægges generalforsamlingen.

Folder omdeling.
Søndag, d. 17. april uddeles foreningens aktivitets kalender til samtlige husstande i sommerhusområdet fra Næsby Strand til Mullerup samt Stillinge by. Kalenderen er lagt på Bibliotekerne i Slagelse og Gørlev. Medlemmer, der vil hjælpe med at omdele folderne, skal melde sig til Sven. Der er ca. 2600 kalendere, der skal uddeles.

Renovering af Fitnesspladsen.
Pladsen renoveres lørdag, d. 07. maj kl. ?. Der er afbud fra Jens og delvis afbud fra Niels.

Indvielse af sheltere.
Shelterne indvies søndag, d. 08. maj. Der er tilsagn om deltagelse fra Lis Tribler samt Hans Iversen fra Sydbank eller alternativt Berit Madsen fra Sydbank. Efterfølgende vil Karen Tengberg og Claus Gylling demonstrere, hvordan der trænes i hhv. fitness og Qi Gong. Der vil blive serveret en forfriskning. Afbud til denne dag fra Jens, Niels og Irene.

Klubtrøjer.
Der bliver fremover mulighed for at vælge klubtrøjer i 4 forskellige farver. Grøn, blå, grå og rød. Bluserne vil få samme farve tryk, uanset bluse farve.

Skovhytten.
Slagelse Kommune arbejder seriøst med at kunne give tilladelse til at foreningen opfører et klubhus på samme matrikel som kolonien ligger på. Foreningen skal selv finde finansieringen af opførelsen. (ca. 2 millioner).

Turarrangement.
Årets første klubtur går til Slagelse Lystskov, hvor der bliver mulighed for at gå eller løbe. Efterfølgende nydes den medbragte mad i fællesskab. Turen starter på P-pladsen på Stendyssevej og der arrangeres fælles transport til Slagelse.

Foråret kajaktur aftales på næste bestyrelsesmøde.

Klubsang.
På generalforsamlingen præsenteres en sang, der gerne skulle blive foreningens klubsang.

Næste møde.
Næste bestyrelsesmøde er tirsdag, d. 26. april kl. 19.00 hos Bettina på Drøsselbjergvej. (afbud fra Irene.)

Referent
Irene Rasmussen

Bestyrelsesmøde d. 20. januar 2011 på Strandløbervej, Bildsø Strand.
I mødet deltog: Sven Heiner, Jens Juul-Olsen, Bettina Brodthagen, Niels Hertel, Ole Christiansen og Irene Rasmussen.
Afbud fra Vivi Jensen.

Referat.

Kort orientering fra formanden.
Sheltere: Opførelse af de 3 sheltere adventer endelig godkendelse fra Slagelse kommune omkring placeringen.
Shelterne er finansieret delvis med kr. 45.000 fra Friluftsrådet og kr. 15.000 fra Slagelse kommune.
Nye redskaber til motionspladsen: Der etableres inden sæsonstarten et tov til armsving og parallelle stænger til bensving.

Orientering om foreningens økonomi.
D.d. har foreningen 101 betalende medlemmer fordelt på 37 familier og 27 solister.
Ole har meddelt, at han gerne vil aflastes som kasserer efter næste generalforsamling. Bestyrelsen undersøger emner til en afløser. Hvad med Vivi eller Hans.

Planlægning af folder til omdeling.
Foreningen får trykt ca. 2500 foldere, der vil blive husstandsomdelt i weekenden før påske (17. april). Folderen vil blive fordelt til strandområdet fra Næsby til Drøsselbjerg, samt i Stillinge, Bildsø, Drøsselbjerg og Mullerup. Folderen vil indeholde oplysning om foreningen samt en kalender med årets aktiviteter.
Folderen forsøges delvis finansieret ved annoncering. Følgende kontaktes: Sparkøbmanden, EBK-huse, Computerproblemer, Jan Nielsen, H.J. Hus, Stillinge El-forretning, Lars Meng.
En annonce vil koste 200 – 300 kr. pr. stk.

Planlægning af program for året 2011.
Sæsonen starter 01. maj 2011 kl. 9.30.

Fitnesstræning: 15.05, 29.05, 12.06, 26.06, 10.07, 24.07, 07.08, 21.08, 04.09, 18.09, 02.10.

Qi Gong: 22.05, 05.06, 19.06, 03.07, 17.07, 31.07, 14.08, 28.08, 11.09, 25.09.

Gå – løbe klubtur: 10. april.

Kajakture: medio maj eller juni evt. til Sorø sø, Nekselø eller Møn.

Kajakkurser: 3 gange i løbet af maj, juni og juli.

Løbetræningen skal i år foregå i niveaudelte hold, der hver har en hold ansvarlig.

Indvielse af sheltere.
Shelterne indvies søndag, d. 08. maj. Program udarbejdes på næste bestyrelsesmøde.

Generalforsamling 2011.
Generalforsamlingen fastsættes til d. 03. maj 2011 kl. 19.00. Generalforsamlingen afholdes i kolonien eller på Knudsrødsgård.

Badeboldløb.
Badeboldløb afholdes ikke i 2011, det udsættes til 2012.

Diverse.
Klubtrøjer. På næste bestyrelsesmøde ser vi på stof – og farveprøver med det formål at få trykt en klubbluse til afløsning for den nuværende hvide bluse.

Vedligeholdelse af fitnesspladsen. Lørdag, d. 30. april renoveres pladsen, her skal bl.a. vendes flis. Vi satser på, at foreningens medlemmer vil give en hjælpende hånd.

DGI´s medlemsblad sendes til samtlige bestyrelsesmedlemmer.

Næste møde.
Næste bestyrelsesmøde er torsdag, d. 31. marts 2011 kl. 19.00 på Valmuevej 7, 4200 Slagelse.

Referent.
Irene Rasmussen

Bestyrelsesmøde d. 04. november 2010 hos Jens, Mullerup.
I mødet deltog Sven, Ole, Niels, Jens, Bettina, Vivi og Irene.

Orientering fra formanden.
Shelterne: Opsætning af shelterne er udsat til den endelige godkendelse forelægger fra Skov- og Naturstyrelsen samt Slagelse Kommune.
Skovhytten: Dersom skovhytten placeres på samme matrikel som Bildsø Kolonien, vil der i Teknisk forvaltning, Slagelse Kommune blive startet en byggesag.
Foreningens hjemmeside: Der er nye indlæg bl.a. omkring foreningens kajaktur til Trelleborg.
Onsdagstræningen: Træning onsdage er i vinterhalvåret rykket til kl. 17.00. Mødested er P-pladsen på Stendyssevej.

2. Økonomi.
Foreningen har d.d. 102 betalende medlemmer. Kassebeholdningen er på kr. 60.000. Vi afventer tilskud fra Agenda 21 på kr. 15.000 samt kr. 45.000 fra Friluftsrådet. Den samlede udgift til shelterne forventes at blive ca. kr. 145.000.
Kontingent for 2011 opkræves i februar 2011.
Foreningen har haft udgifter til bøjer, generator, pavilloner og puder til træningsredskaberne. Kirsten Heiner har syet puderne – tak til Kirsten for en stor indsats.

3. Shelterne.
Indvielse af de 3 sheltere vil ske i løbet af foråret.

4. Badeboldløb.
Foreningen afholder ”badeboldløb” søndag, d. 14. august 2011. Løbet annonceres i 2 sogne samt på den lokale hjemmeside med arrangementer i Kr. Stillinge og omegn. De praktiske opgaver omkring løbet uddelegeres til bestyrelsesmedlemmerne.

5. Vintertræningen.
I vinterhalvåret foregår søndagstræningen som altid kl. 09.30 på motionspladsen og onsdage, kl. 17.00 med start ved P-pladsen, Stendyssevej.

6. Struktur på træningen.
I den kommende sæson annonceres sæsonstart ved husstands omdelte brochurer, der fortæller om foreningens aktiviteter i løbet af 2011. Der vil være et begynderhold for folk, der ønsker at komme i gang med at løbe, derudover vil der blive struktur på de øvrige hold, således at en holdleder vil være ansvarlig for gå/løbetræningen, så alle får en god oplevelse – og får lyst til at komme igen.
Den endelige struktur drøftes på næste bestyrelsesmøde.

7. Julearrangement.
Søndag, d. 21. november 2010 kl. 10.00 holder foreningen den traditionelle jule gåtur guidet af Anneli. Der bliver mulighed for at samle materialer i skoven til juledekoration – og efter gåturen serveres gløgg og æbleskiver.

8. Løbekursus arrangeret af DGI.
– Ingen fra bestyrelsen deltager.

9. Diverse.
Jan Nielsen, Kajak Fun opfordres til at arrangere et kursus i kajakhåndtering i Korsør svømmehal.
Bestyrelsesmedlemmerne var fornøjelsessyge, så der blev talt om en klubtur til Tunesien efteråret 2011.

10. Næste møde.
Bestyrelsen holder næste møde torsdag, d. 20. januar 2011 kl. 19.00 hos Ole.

Referent:
Irene Rasmussen.

Bestyrelsesmøde d. 01. juli 02010 på Drøsselbjergvej, Stillinge Strand.

I mødet deltog Sven, Ole, Bettina, Vivi og Irene.
Afbud fra Jens og Niels.

Nyt fra formanden.
Sheltere.
Foreningen har fået kr. 75.000 i tilskud til etablering af 3 sheltere samt kr. 20.000 til brug til promovering af Fitnessbanen mv. Sydbank har sponseret de sidste kr.10.000, således at de 3 sheltere kan blive opført. Shelterne opføres i uge 41. Slagelse Kommune lægger græstaget. Det er kommunen, der er ansvarlig for vedligeholdelsen.
Shelterne vil blive placeret ved Bildsø skoven, ved Kongsmark og ved Næsby Strand – således at det er i umiddelbar nærhed af offentlige toiletter.

TV-Øst.
Foreningens aktiviteter blev optaget af TV-Øst d. 24. juni i tidsrummet fra kl. 09.00 – 15.30. Samtlige aktiviteter indgår i udsendelsen, der sendes mandag, d. 16. august kl. 20.00 – samt 2 gange mere i samme uge.
Træningen onsdage og søndage.
Det er et begrænset antal medlemmer, der møder op til de faste træningsaftener. Der er god tilslutning til de dage, hvor der er instruktør.
Tidspunktet for træningen blev drøftet, de nuværende tidspunkter hhv. kl. 17.30 og kl. 9.30 blev fastholdt.

Skiltning på kolonien.
Der er fortsat ikke sat skilte op på kolonien, der skulle oplyse, at Fitness banen kan bruges, hvis man behandler den ordentligt. Nye puder er blev ødelagt samme dag, som de blev sat op. Ærgerligt.
Dansk Skovforening v. Eva Skytte.
Dansk skovforening søger inspiration til etablering af motionsoaser i de danske skove. Repræsentanter for skovforeningen kommer og besøger vores Fitnessbane d. 11. august 2010 kl. 09.00.

Badeboldsløbet.
Der deltog 22 løbere i løbet, hvilket var under det forventede. Tidspunktet skønnes at være dårligt, der var mange arrangementer i områder, annonceringen kom sent. Dersom vi gentager arrangementer i 2011, vil det blive d. 21. august. Løbet forventes at give et underskud på ca. kr. 2.000.
Deltagere og hjælpere havde en fin dag.

Medlemslister.
Medlemslisterne er assureført med mailadresse, nu mangler der blot nogle adresser og fødselsdage.
Irene og Ole arbejder på sagen.

Brugerbetaling v. foreningens arrangementer.
I 2010 vil deltagelse i Qi Gong koste kr. 30 pr. gang og kr. 200 for hele sæsonen.
Kajakkurser vil koste kr. 150.
Leje af kajak koster kr. 50 pr gang og kr. 300 for hele sæsonen.
Der arrangeres et opfølgende kajakkursus for de medlemmer, der allerede har været på kursus. Bettina finder en dato sammen med Jan Nielsen, Kajak Fun.
Qi Gong bliver i 2011 gratis for medlemmerne.

Promovering af Foreningen inkl. Fitnessbanen.
Med tilskud fra Slagelse Kommune får foreningen mulighed for at afholde 3 events i løbet af sommeren, hvor alle inviteres til at komme og få instruktion i at anvende Fitness redskaberne samt at høre om foreningens aktiviteter. For at tiltrække interesserede, arrangerer vil Zumba med instruktion af Ines B, der netop har åbnet House of Zumba i Slagelse. Det drejer sig om søndag, d. 18. juli, søndag, d. 15. august og søndag, d. 12. september alle dage kl. 9.30 – 10.30. (Der vil være fælles opvarmning fra 9.30 – 9.40). Kl. 10.30 vil der være instruktion i Fitness redskaberne. Deltagelse er gratis. Der bliver mulighed for at købe vand.
Arrangementer annonceres i Slagelse din by, i 2 sogne samt ved løbesedler.
Foreningen investerer i en generator, således at vi selv kan levere strøm til værkstøj, musikanlæg, computere og målrammer.

Kajak SMS- kæde.
!0 personer har meldt sig som interesserede i at være med i en SMS-kæde omkring kajak sejlads. Bettina sender listen til de interesserede, så er det op til den enkelte af sende besked, når man vil sejle.

Kajakture.
Foreningen arrangerer gå og kajaktur til Sorø sø d. 03. oktober kl. 9.00 med afgang fra P-pladsen på Stendyssevej.

Bike og Fit.
Bestyrelsen drøfter muligheden for at investere i mountainbikes, således at foreningens aktiviteter kan udvides med cykling. Det vil være muligt at cykle på de større veje i sommerhusområdet i Drøsselbjerg samt på vandrestien på Knudsrødsgård.
Det drøftes tillige at starte denne aktivitet med egne cykler.
Bestyrelsen hører medlemmernes interesse.

Løbe og gåtur til Knudsrødsgård.
Sven kontakter Knudsrødsgård for at afklare, om vi kan planlægge at løbe eller gå på den anlagte vandresti – på en almindelig træningsaften.

Friluftsidrætsmærket.
Freddie fra DGI inviteres til at komme og give instruktion i friluftsidrætsmærket – onsdage aftener.
Skemaer til brug for mærker findes på foreningens hjemmeside. Vi anvender samme skema som sidste år. Der skal afmærkes nye baner til 60 – 80 og 100 m løb. De forskellige discipliner skal være klaret inden 01. september. Vi holder en ceremoni medio september, hvor mærkerne udleveres.

Grillaften.
Bestyrelsen vil afholde en grillaften i løbet af sommeren, når vejret tillader det. Vi satser på onsdag, d. 07. juli efter træningen. (da vejrmeldingen virker usikker for onsdag, udsættes arrangementet aft. med Bettina d.d).

Næste bestyrelsesmøde:
Torsdag, d. 19. august 2010 kl. 19.00 hos Irene på Rosenvej 6, Stillinge Strand.

Referent:
Irene Rasmussen.

Referat af bestyrelsesmøde d. 25. maj 2010 på Strandalleén 10.
I bestyrelsesmødet deltog Bettina, Vivi, Jens, Niels, Sven og Irene.
Afbud fra Ole.

Velkommen til det nye bestyrelsesmedlem og de nye suppleanter.
Formanden bøde velkommen til Jens som nyt bestyrelsesmedlem og Vivi og Niels som nye suppleanter. Et nyt initiativ er, at suppleanterne deltager i bestyrelsesmøderne. Ideen med dette er, at fordele arbejdsopgaverne på flere hænder.

Diverse orientering v. formanden.
a. Møde med borgmester, kulturudvalgsformand og udviklingsdirektør.
Mandag, d. 31. maj er foreningen repræsenteret ved Sven og Irene ved et møde med borgmester, kulturudvalgsformand og udviklingsdirektør i Slagelse Kommune. Det er foreningen, der har taget initiativ til møde, hvor vi skal drøfte, tilskud til sheltere, tilskud til klubhus, tilskud til instruktører og samarbejdet med forpagter af kolonien.
b. Kajaktur til Sorø d. 30. maj.
I foreningens tur til Sorø sø deltager 8 kajakker og 8 medlemmer vælger gåturen. Akademiet ansøges om tilladelse til at sejle på søen. (er sket).
c. Løbekursus d. 06. juni.
Karsten Nøddeskov, Sorø holder løbekursus for interesserede medlemmer d. 06. juni kl. 9.30 – 11.30. Qi Gong aflyses denne dag.
d. Medlemsregistrering.
Medlemskartoteket assureføres primært med mailadresser, da ca. 20 medlemmer pt. ikke modtager nyhedsbreve og lign. Irene arbejder på sagen.
e. Fitness Træning og Qi Gong.
Medlemmer og instruktør skal starte Qi Gongen kl. 10.35, så der er 55 minutter til øvelserne.
Instruktørerne skal stå for fælles opvarmning i 10 minutter, hvorefter medlemmer deler sig efter interesse. Løberne kan komme af sted og de medlemmer der udelukkende vil være på pladsen kan gå videre med det program instruktørerne har for den pågældende dag. En veksling mellem styrke og puls.
f. Bike og Fitt
Formanden søger diverse fonde om tilskud til at købe et antal Mountain bikes, således at foreningen kan udvide aktiviteterne med cykling på mountain bikes.
g. Formandens/bestyrelsens beretning.
Ved næste generalforsamling skal bestyrelsen være opmærksom på, at det er formanden, der aflægger beretning på bestyrelsens vegne – frem for, at formanden aflægger “formandens” beretning.
h. Kontingent for 2011 vil blive opkrævet i januar kvartal.

Badeboldløb d. 13. juni.
a. Ruten.
Der er 2 ruter på hhv. 3 og 6 km. (Slagelse kommune har givet tilladelse til løbet)
b. Indskrivning ved start.
Fra 28. maj til 10. juni kan tilmelding ske på foreningens hjemmeside Ved tilmelding på løbsdagen er prisen hhv. kr. 75 og kr. 40. Bestyrelsen mødes d. 10. juni for at pakke startnumre og chips.
c. Tidtagningsudstyr.
DGI leverer elektronisk udstyr til registrering og tidtagning. Foreningen har købt hjælp til at anvende udstyret.
d. Opvarmning/underholdning.
Karen og Simone står for opvarmningen, der finder sted ved startområdet.
e. Hjælpere.
Ud over bestyrelsen skal der bruges 16 – 18 hjælpere. Medlemmerne opfordres til at tilbyde deres hjælp. Bestyrelsen opfordrer familie og venner til at hjælpe.
f. Målområde/forplejning.
På træningspladsen vil der være vand og saft til deltagerne efter løbet, derudover vil der være mulighed for at købe øl, vand og vin. Ved Stillinge strand vil der være væske depot med vand og saft. Vi køber hvide bægre. Vand og saft transporteres i spande.
g. Diplomer.
Deltagerne får diplomer, som de selv skal udskrive via foreningens hjemmeside.
h. Udlevering af badebold (Stillinge strand).
Badebolde udleveres ved væske depotet ved Stillinge strand.
i. Midtvejs forplejning (Skovhuset og købmanden).
Skovhuset og købmanden sponsorerer saft til forplejningen. Niels følger op på denne aftale.
j. Modtagelse/indskrivning af nye medlemmer.
Ved nummerudleveringen skal der være mulighed for nye medlemmer at melde sig ind i klubben. Ole medbringer indmeldelses sedler.
k. Mediedækning før, under og efter løbet.
Formanden kontakter diverse medier for at få annonceret arrangementet – Slagelse by, P4- Sjælland, Slagelse avisen, Sjællandske. Derudover sætter bestyrelsen løbesedler op, hvor det er muligt.
l. Diverse opslag + skilte
Der skal være skiltning til P-plads og løbsområdet. Ruten markeres med skilte samt levende poster. Irene kontakter Slagelse Motionsklub med henblik på at låne skilte, startnumre og flag til de levende poster. (er gjort).
m. Pris for arrangementet.
Deltager gebyret er kr. 60 for 6 km ruten og kr. 30 for 3 km ruten. Børn under 3 år deltager gratis.
n. Sponsor aftaler.
Der er forhåndstilsagn fra Kajak Fun, Skovhuset og Købmanden om sponsorater (Niels følger op).
Bettina kontakter Den Blå Café, Strandens Restaurant og Strandlyst
Niels kontakter Jyske Bank, Sportsmann,
Irene kontakter Campingpladsen, Pizzariet, EDC mægleren, Nybolig og Danbolig.
Lars Meng har givet tilsagn om gaver.
Svend kontakter Sydbank og Nordea.
Præmier til vinderne kan være sportstaske med klubbluse og kasket.

Bestyrelsen mødes d. 10. juni for at pakke startnumre – og planlægge løbsdagen i detaljer – samt uddelegere ansvarsområder.

SMS – kæde til kajakture.
Medlemmerne opfordres til at tilmelde sig en sms kæde, således at enhver kan tage initiativ til at invitere til kajaksejllads i tilfælde at godt vejr.
Høve Stævne.
Morten, Niels og Irene repræsenterer foreningen ved Høve stævnet d. 19. juni, hvor Frilufts idrætsmærket skal præsenteres.
Røde Kors kontaktes således at der kan være samaritter tilstede ved løbet d. 13. juni.

Referent:
Irene Rasmussen.

Bestyrelsesmøde d. 06. april 2010 på Drøsselbjergvej.
Tilstede ved mødet var Betina, Per, Ole, Sven og Irene.

Generalforsamling d. 11. maj kl. 19.00 på Knudsrødgård, Knudsrødgårdsvej, Bildsø.

Indkaldelse sendes med nyhedsbrev i uge 14.
Dagsorden ifølge vedtægterne.
Dirigent foreslås Erik Becker, der har givet tilsagn.
Regnskab og budgetforslag sendes til bestyrelsen i uge 14. Der budgetteres med kr. 9.000 til fitness instruktør og kr. 6.000 til Qi Gong. Betaling for Qi Gong 30 kr. pr. gang eller kr. 200 for hele sæsonen.
Kontingent ændres pr. 01. januar 2011 til kr. 200 for enlige, kr. 300 for familier. (forslag til generalforsamlingen)
På valg er formanden, Ole og Per. Sven ønsker genvalg. Per ønsker ikke genvalg. Ole accepterer genvalg. Bestyrelsen foreslår Jens til bestyrelsen og Vivi samt Niels Hertel.
Revisor foreslås Erik Becker, suppleant Lars Korsbæk.
Forplejning kaffe, te, kage og frugt. Øl og vand. Bettina står for forplejningen.
Underholdningen evt. fortælling af kajaktur. Sven undersøger via Lars Korsbæk.

Økonomi.
Udsættes. Regnskab 2009 og budget 2011 sendes til bestyrelsen.

Bådedåb.
Markering af sæsonstart søndag, d. 02. maj kl. 10.00.
Annoncering. Slagelse Nyt, Lokalradioen.
Program:
Bådedåb v. Poul Buur. (Sven spørger). Bådende døbes hhv. Slagelse, Havrebjerg, Mullerup, Musholm. Navneskilte bestilles hos Slagelse skilte.
Fitness instruktion ca. ½ time.
Qi Gong ca. ½ time.
Øl, vand, vandmelon og æbler indkøbes til salg. Bettina undersøger ved levnedsmiddelkontrollen. Vi søger spiritusbevilling. (Irene)
Tøj salg samt indmeldelse til foreningen.
Vi skal bruge 4 – 6 hjælpere.
Grethe, Vivi, Frank, Hanne, Jens, Jette og Niels.
Megafon. Per undersøger, hvor en sådanne kan købes.
Duge og champagne medbringer Irene.

Badeboldløb d. 13. juni 2010
Ruterne er hhv. 3,5 km samt 6,2 km. Begge ruter findes på nettet på ”I Form”.
Irene spørger: EDC, Danbolig, Nybolig, Campingpladsen, Pizza.
Sven: Skovhuset, Købmanden, Kajak Fun.
Bettina: Den Blå Café, Strandrestauranten, Strandlyst.
Reklameskilte må de selv komme med.

Sommerens øvrige arrangementer.
Gå og løbetur til Korsør Lystskov d. 25. april
Kajaktur, løbe og gå tur til Sorø sø – d. 30. maj.

Diverse.
Foreningen indkøber 2 nye kajakvogne og en megafon.
Materialet til idrætsmærket er sendt til Vingsted Idrætscenter – vi afventer materiale til at lægge på vores hjemmeside.
Pladspleje og kajakpleje i foråret. Fleece skal vendes og det udsatte træværk skal smøres med træbeskyttelse. Vi finder en dato, når det bliver godt vejr.

Referent
Irene Rasmussen

Bestyrelsesmøde, d. 09. marts 2010.
I bestyrelsesmødet deltog: Sven Heiner, Bettina og Per Brodthagen samt Irene Rasmussen.

Mødets tema er klubbens badebold løb, der afvikles søndag, d. 13. juni kl. 10.00.

Orientering.
Det planlagte bestyrelsesmøde d. 18. marts aflyses, da Freddie ikke kan deltage på grund af ferie. Frilufts idrætsmærket er evalueret i DGI og optaget som landsdækkende tilbud. DGI udarbejder et skema til brug for alle interesserede.

Diverse tilladelser.
Slagelse Politi søges om tilladelse til løbet med angivelse af ruten.

Ruten, hvorfra og hvortil.
Løbet startes på ”den stille sti” med retning mod Storebælt.
Familieruten går langs vandet til den offentlige strand ved Stillinge og retur langs vandet. Motionsruten har start samme sted, den går ligeledes langs vandet forbi den offentlige strand ved Stillingen videre til svellerne ved Kongsmark strand, hvor ruten går tilbage til Bildsø skoven af Kongsmarksvej og Drøsselbjergvej. Mål er samme sted som start.
Løberne på motionsruten grupperes således: piger 4 – 16 år, drenge 4 – 16 år, kvinder fra 17 år og opefter, mand fra 17 år og opefter.

Indskrivning og start.
Startgebyret vil være kr. 60 for voksne (over 16 år)., kr. 30 for børn over 3 år. Børn under 3 år deltager gratis.
Tilmelding vil ske på nettet indtil 7 dage for løbet. Derudover bliver der tilmelding på løbsdagen.
Vi satser på at Karen eller Simonne vil stå for opvarmning inden løbet starter.
Megafon lånes hos IB – elektriker.

Tidtagningsudstyr DGI samt køb af instruktør.
DGI har indkøbt udstyr til registrering af tilmeldinger samt elektronisk tidtagning. Vi låner dette udstyr til badeboldløbet. DGI stiller instruktør til rådighed for kr. 350 pr time. Vi engagerer en instruktør, således at vi får hjælp til registrering og tidtagning.
Tidtagnings udstyret kører på batteri, så det er ikke et problem at få strøm.

Hjælpere.
Det vil skulle bruges omkring 20 hjælpere til afvikling af løbet. Vi spørger foreningens medlemmer.

Målområde og forplejning.
Start og mål bliver markeret med oppustelige porte. Der vil blive uddelt saftevand og vand ved den offentlige strand samt efter mål – på motionspladsen.
Diplomer.

Udlevering af badebolde.
Badeboldene udleveres ved Stillinge strand for samtlige løbere.

Modtagelse og indskrivning af nye medlemmer.
Der vil være opstillet en bod, hvor nye medlemmer kan tilmelde sig foreningen.

Mediedækning før, under og efter løbet.
Søndagsavisen, Uge Nyt, SLR og løbesedler vil være medier til at annoncere løbet.

Diverse opslag + skiltning til P –plads + start.
Vi udarbejder skilte, der vil vise vej til P-pladsen og til start området. (Sven udarbejder disse)

Pris for arrangementet.
Startgebyret bliver på hhv. 60 og 30 kr.

Præmier.
Der vil være præmie til 1. kvinde, 1. mand, 1. pige og 1. dreng på motionsløbet samt lodtrækningspræmier – til familieløbet vil der udelukkende være lodtrækningspræmier.

Sponsorer.
Følgende søges om sponsorgaver:
Købmanden ved stranden, Skovhuset, Kajak Fun, Den blå Café, Strandcafeén, Strandens restaurant, Danbolig, Nybolig, EDC-mæglerne, Pizzariet, Lars Meng og Campingpladsen.

Evt.
Sven tager kontakt til Ebbe Kronvald ang. 1. hjælp
DGI generalforsamling d. 17. marts 2010 i Holbæk.
Trygforsikring – nuværende forsikring koster kr. 4.654 pr. år. (kajakker og vogn)
Vinde Helsinge grejbank har 100 mountainbike, Lars Korsbæk undersøger om vores forening kan låne 10 stk.
Kaja kurser er begyndt at få tilmeldinger.

Næste bestyrelsesmøde d. 06. april hos Bettina og Per.

Referent
Irene Rasmussen

Bestyrelsesmøde d. 07. januar 2010.
Tilstede er Betina og Per Brodthagen, Ole Christensen, Sven Heiner og Irene Rasmussen.

Kort orientering ved formanden.
Formanden har søgt Slagelse Kommune om tilskud til etablering af sheltere samt tilskud til fitness instruktører, instruktør til kajak og Qi Gong. Borgmesteren har udtalt, at hun vil se positivt på foreningens ansøgning.
Nordea Fonden har givet kr. 20.000 til foreningen til køb af kajakker. Pengene anvendes til køb af 1 stk. 2’er kajak og 2 stk. Oasis kajakker, De sidstnævnte er stabile kajakker, der er velegnet til nybegyndere. Kajakkerne vil blive indkøbt hos Kajak Fun v. Jan Nielsen, Stillinge Strand.
Dermed tæller foreningens flåde 12 kajakker.
Slagelse Kommune har i samarbejde med lokalrådet optaget en film. ”Velkommen til Slagelse Kommune”, hvor foreningens fitnessplads indgår. Filmen kan ses på www.2sogne.dk.
DGI overvejer at indkøbe tidtagnings udstyr til udlån for medlemsforeningerne, antageligt for kr. 25 – 35 pr deltager i det aktuelle arrangement.

Orientering omkring økonomien, antal betalende medlemmer, rykker henvendelser osv.
Foreningen har pr. 31. december 2009 117 betalende medlemmer, hvilket givet en indtægt i kontingent på kr. 14.250. Der udsendes i januar rykker skrivelse til de medlemmer, der er aktive i foreningen og som ikke har betalt.
Den praksis, der er aftalt omkring kajak udlejningen, fungerer godt. Den samlede indtægt fra udlejningen opgøres.

Generalforsamling, dato og sted.
Foreningens generalforsamling afholdes i maj måned. Formanden afklarer, hvilke aftener kolonien er ledig evt. 4. – 11. eller 12. maj. 2010.

Planlægning af det kommende år.
En fælles gå og løbetur til Korsør skoven planlægges til d. 25. april 2010 med afgang fra P –pladsen kl. 9.30. Turen afsluttes med fælles medbragt frokost i Korsør skoven.

Datoer for Qi-Gong.
Formanden kontakter Claus Gylling med henblik på at træffe aftale om instruktion i den kommende sæson. Qi Gong starter d. 09. maj og foregår på følgende dage: 23.05, 06.06, 20.06, 04.07, 18.07, 01.08, 15.08, 29.08, 12.09, 26.09. i alt 11 gange. Alle datoer er under forudsætning af, at Claus Gylling kan.

Datoer for Fitness instruktion.
De dage, der er instruktion på Fitness banen, vil træningen vare 1½ time. Søndage med instruktion starter d. 18.04 og foregår på følgende datoer – under forudsætning af, at Karen og Simone kan deltage: 02.05, 16.05, 13.06, 27.06, 11.07, 25.07, 08.08, 22.08, 05.09, 19.09, 03.10. i alt 12 gange.

Datoer for kajakkurser.
Afhængig af, om Jan Nielsen kan, planlægges kurser i at sejle kajak på følgende dage: 19. maj, 26. maj og 30. juni 2010.

Dato for kajak tur, samt tur fastlæggelse.
Tur med kajakkerne planlægges til søndag, d. 30. maj 2010, hvor vi sejler på Sorø sø. Irene undersøger, hvorvidt der er restriktioner i forhold til sejlads på søen v. teknisk forvaltning i Sorø Kommune.

Dato for badeboldløb.
Foreningen planlægger at afholde motionsløb, badeboldløb, d. 13. juni 2010.

Idrætsmærker.
Forløbet omkring idrætsmærket evalueres sammen med Freddie fra DGI., inden vi starter 2. sæson. Måske skal enkelte discipliner erstattes af andre.
Freddie inviteres til næste bestyrelsesmøde.

Løbekursus.
Vi vil arbejde på at afvikle et løbekursus v. Carsten Nøddeskou, Sorø. Formanden drøfter rammer og pris. Datoen fastsættes derefter.

Evt.
Næste bestyrelsesmøde afholdes d. 18. marts 2010 kl. 19.00 hos Betina og Per.

Samtlige bestyrelsesmedlemmer bør få tilsendt DGI’s medlemsblad, Udspil;

Prisen på 4 sheltere, opstillet er kr. 167.500 indtil 31.12. 2009 – med mulighed for forhandling om tidsfristen. Foreningen har selv de 75.000 kr. Beløbet Slagelse Kommune søges om er ca. kr. 92.500.

Referent
Irene Rasmussen

Bestyrelsesmøde d. 07. januar 2009 på Drøsselbjergvej, Stillinge Stand.
Sven, Ole, Bettina, Per og Irene deltog i mødet.

Skål og hurra for vores sundhedspris.
Bestyrelsesmødet blev indledt med en skål og et tillykke til os selv med Region Sjællands sundhedspris.

Hvordan skal vi disponere pengene?
De tildelte midler vil blive anvendt som følgende:
Oprettelse af en hjemmeside, der fortæller om foreningen og de kommende arrangementer.
Køb af 3 ener-kajakker med udstyr, der udløser kr. 15.000 fra Friluftrådet. Jan fra Kajakfun har fremsendt tilbud, der tillige indeholder en børnekajak med udstyr.
Køb af 2 2´er kajakker med udstyr.
1 trailer med plads til 16 kajakker.
Kajakkurser – med en beskeden egenbetaling.
Instruktør på Fitnesspladsen hver 2. søndag i fra 01. april til 30. sept.
Qi Gong hver 2. søndag efter træning, der vil dog fortsat være en beskeden brugerbetaling.
De omtalte kajakker vil blive indkøbt snarest, bestyrelsens medlemmer handler med Kajak Fun i januar d.a.

Slagelse Kommune ønsker at indgå i et projekt omkring placering af sheltere lang s kysten fra Skælskør i syd til Bildsø i nord. Aktuelt arbejdes på at få bygget en shelter ved Frølunde Fed. Foreningen er tildelt kr. 15.000 fra Agenda 21, der skal anvendes til at bygge en shelter. Friluftrådet har givet kr. 60.000 som tilskud til 4 sheltere. Aktuelt søger Foreningen at få frigivet penge fra Friluftrådet til den 1. shelter.

Aftale med instruktør til Fitness banen.
Bestyrelsen har tilsagn fra 2 – 3 instruktører, der gerne vi at påtage sig opgaven med at motivere og inspirere medlemmerne i brug af redskaberne på Fitnessbanen. Det er planen, at denne træning skal foregå hver 2. søndag fra primo april til ultimo september.

Idrætsmærket.
DGI arbejder på at udvikle et idrætsmærke målrettet vores forenings medlemmer. Vi afventer kontakt derfra.

Planlægning af bådedåb m.m.
Markering af opstart af den 3. sæson sker d. 03. maj (skovens dag) med bådedåb, præsentation af idrætsmærke, præsentation af Qi gong samt præsentation af instruktion på Fitness banen.
Traktementet vil blive sund spise.

Øvrige arrangementer i året løb.
Følgende arrangementer er under planlægning:
April – tur til Korsør Lystskov. Gå og løbetur efterfulgt af fortæring af den medbragte madpakke i Korsør
Maj – opstart af 3. sæson med bådedåb mv.
Maj – generalforsamling. (dato afhænger af ledige dage i kolonien).
Juni – deltagelse i byfest i Stillinge, hvor klubben har en bod, der præsenterer klubbens aktiviteter.
Juni – foreningen arrangerer løb (28.06) med start på P-pladsen. Ruten vil blive ca. 4,8 km.
Løbende – afhængig af vejret – arrangeres kajakture for alle.

Diverse.
Bestyrelsen udarbejder en aktivitetskalender, der vil blive tilgængelig på hjemmesiden samt på Fitnessbanen.

Referat – Irene Rasmussen

Bestyrelsesmøde d. 25. november 2008 på Strandalleén 10, Drøsselbjerg.
Samtlige bestyrelsesmedlemmer deltog i mødet.

Planlægning af juleturen d. 30. november 2008.:
Arrangementet starter kl. 10.00 på Fitnespladsen. Annli har lovet at fortælle lidt om skoven, dens historie og hvad man kan se i skoven på denne årstid. Derefter serveres gløgg og æbleskiver, vand til de, der ikke drikker gløgg. Under gløggen fortæller Freddie fra DGI om foreningens tanker omkring idrætsmærke. Aktuelt er 49 tilmeldt.

Orientering om diverse ansøgninger:
Foreningen er indstillet til at modtage Region Sjællands sundhedspris. I den forbindelse ønsker Regionen at skrive en artikel i Regionens sundhedsmagasin. Redaktøren interviewer Sven H. d. 26. nov. Sundhedsprisen uddeles d. 15. december 2008.
Foreningen har fortsat ansøgning liggende hos Fødevareministeriet.
Foreningen har fået tildelt kr. 15.000 fra Agenda 21, hvilket betyder, at der skulle være økonomi til at bygge en shelter. Denne shelter kunne muligvis placeres ved Kongsmark strand.

Økonomi:
Foreningen har d.d. 82 aktive medlemmer, der alle har betalt kontingent. Heraf er de 3 passive medlemmer.
Kassebeholdninger er d.d. ca. kr. 7.000.

Fitness pladsen:
De måtter, der ligger på de skrå redskaber, suger vand. De udskiftes derfor næstkommende lørdag.

Træningen:
Foreningen er aktiv hele året. Aktuelt er ca. 15 – 20 personer aktive til søndagens træning og 5 personer famler sig gennem mørket om onsdagen.

Fremtidige arrangementer:
Foreningen vil fremover arrangere kajakture. Aktuelt undersøges om Fuglede Friluftsgård har kajakker til udlejning, så vi kunne sejle på Tissø og Hallebyåen.
Gå-holdet vil gerne på udflugt. Vi arbejder på at flytte træningen nogle søndage til Korsør Lystskov, Slagelse Lystskov og evt. Enø.
Foreningen overvejer at arrangere et åbningsløb i begyndelsen af maj for dermed at markere starten på 3. sommersæson.

Diverse:
Løbetrænerkurser. 2 af foreningens medlemmer har deltaget i løbertrænerkurser. Dette var inspirerende og der er interesse for at følge op med de næste kursusdage.
Idrætsmærke. Foreningen vil i samarbejde med DGI udvikle et idrætsmærke målrettet foreningens aktiviteter. Det er tanken, at der vil være forskellige discipliner, der skal udføres, indenfor en given tidsramme afhængig af alder og køn. Foreningen vil invitere til en introduktion, når materialet er udarbejdet – antageligt i april 2009.

Referat – Irene Rasmussen